احتراماً، با توجه به آغاز "نیازسنجی فردی سال 1402" از روز شنبه مورخ 30/2/1402 لغایت 10/03/1402، مقتضی است نسبت به اطلاع رسانی و پیگیری لازم تمامی پرسنل تحت سرپرستی خود اعم از رسمی، پیمانی ، قراردادی(تبصره 5 ماده 30)، پزشک خانواده، مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان در بازه ی زمانی اعلام شده با مراجعه به سامانه¬ی پیام اداره آموزش و توسعه¬ی کارکنان به آدرس: زیر تب نیازسنجی فردی، ضمن مطالعه ی دستورالعمل اجرایی نیازسنجی فردی1402، نسبت به مشاهده، انتخاب، اولویت بندی و انجام نیازسنجی فردی دوره های آموزشی طراحی شده، متناسب با نیاز های فردی، شغلی و سازمانی، با رعایت موارد ذیل اقدام نمایند:
https://empeducation.mums.ac.ir//Payam_login.aspx
1-مستخدمین 15/9/1386 به بعد، که تا پایان سال 1401 دوره توجیهی بدو خدمت خود را طی ننموده اند، (به دلیل پیش شرط بودن و الزام به گذراندن دوره توجیهی جهت ثبت نام در دوره های آموزشی مصوب کارکنان/مدیران) امکان انجام نیازسنجی فردی در سال1402 را ندارند.
2- دوره های آموزشی از لحاظ شرایط التزام به دو دسته الزامی و اختیاری تقسیم بندی شده که تعریف آن به قرار ذیل می باشد:
دوره های الزامی: آن دسته از دوره ها اطلاق می گردد که با توجه به نظر کمیته های تخصصی نیازسنجی از اهمیت، حساسیت و اولویت اجرایی بالایی برخوردار بوده و رابطین آموزش مکلف به اجرای آنها در طی سال جاری خواهند بود.
دوره های اختیاری: این دسته از دوره ها در مقایسه با دوره های الزامی از اولویت اجرایی کمتری برخوردار بوده و در صورت مهیا بودن شرایط برگزاری و میزان اعلام نیاز از سوی کارکنان نسبت به برنامه ریزی و اجرای آنها اقدام خواهد شد
3-تمامی مراحل انجام فرایند اعم از انتخاب، اولویت بندی، بررسی، تایید و ارجاع فرم های نیازسنجی توسط سرپرستان بلافصل و مدیران واحد ها به صورت الکترونیکی بوده و نیاز به تایید دستی و چاپ فرم ها نمی باشد .
تبصره: با توجه به تایید و ارجاع الکترونیک فرم های نیازسنجی، رابطین محترم آموزشی می بایست قبل از شروع فرایند نیازسنجی فردی و در صورت تغییر سرپرستان بلافصل یا مدیران واحد، نسبت به ثبت و تعریف کاربران جدید، تعیین نقش و انتساب ایشان به واحد مربوطه در سامانه رابطین آموزش کارکنان (سامانه پویا) اقدام نمایند.
4-سرپرستان بلافصل محترم واحدها مکلف می باشند در زمان مقرر، پس از پایان مهلت انتخاب و اولویت بندی دوره های آموزشی توسط پرسنل، فرمهای نیازسنجی پرسنل زیرمجموعه خود را از طریق سامانه ی پویا- قسمت کارتابل مشاهده و بررسی نموده در صورت نیاز به اصلاح عناوین آموزشی (با توجه به شناخت وی از عملکرد کارمند)، دوره ها را ویرایش و سپس فرم مربوطه را به کارتابل مدیر یا یالاترین مقام سازمانی آن واحد ارجاع دهند.
5-مدیران محترم واحدها نیز مطابق مرحله قبل، می بایست ضمن مشاهده و تایید فرم های نیازسنجی پرسنل تحت سرپرستی خود، نسبت به ارجاع آن به رابط آموزشی واحد مربوطه اقدام نمایند.
6- کارکنان مشمول می توانند حداکثر تا سقف 80 ساعت از دوره های طراحی شده را انتخاب و اولویت بندی نمایند.
7-سقف انتخاب دوره های مبتنی بر منبع (غیر حضوری) و الزامی حداکثر 40ساعت می باشد.
8-پرسنل مشمول قانون پزشکان و پیراپزشکان مجاز به انتخاب دوره ها براساس پست یا سمت مغایر با پست سازمانی(با ابلاغ انشائی مدیر واحد) تا سقف 40 ساعت می باشند. (سقف انتخاب دوره های مبتنی بر منبع و الزامی حداکثر 20ساعت می باشد).
9- کارکنانی که بر حسب نیاز و با ابلاغ انشائی مدیران واحدها در سمت شغلی مغایر با عنوان پست سازمانی قید شده در احکام کارگزینی مشغول به خدمت می باشند، می توانند علاوه بر انجام نیازسنجی بر اساس پست سازمانی، بر اساس سمت سازمانی ( ابلاغ انشائی) نیز اقدام نمایند.
تبصره: ابلاغ انشایی می بایست با امضاء مدیر یا بالاترین مقام سازمانی واحد باشد و همچنین بیشتر از 5 سال از تاریخ صدور ابلاغ نگذشته باشد. در صورت گذشت بیش از 5 سال از ابلاغ، می بایست مجدد به تایید و پاراف مدیر واحد (با قید تاریخ ) برسد.
10- آندسته از پرسنل مشاغل کارگری که پس از تبدیل وضعیت به رسمی با پست متصدی خدمات عمومی مشغول به کار هستند؛ در صورتیکه کماکان بر اساس وظایف و فعالیت های قبلی خود انجام وظیفه می نمایند، مشمول نیاز سنجی نبوده و می توانند مطابق سنوات گذشته در بسته های آموزشی ابلاغی و طراحی شده ی پرسنل مشاغل کارگری(تبصره 1 ماده 32) شرکت نموده و علاوه بر آن امکان شرکت در دوره های آموزشی عمومی نیز تا سقف ساعت آموزشی خواهند داشت.
تبصره : آندسته از پرسنل مشاغل کارگری که پس از تبدیل وضعیت به رسمی با پست متصدی خدمات عمومی مشغول به کار هستند؛ در صورتی که قبل از فرایند تبدیل وضعیت، بر اساس نیاز واحد و با ابلاغ کتبی مدیر در شغل تخصصی مغایر با پست سازمانی مندرج در حکم کارگزینی خود مشغول انجام وظیفه بوده اند؛ می توانند صرفاً بر اساس سمت سازمانی(کار و و ظیفه ی تخصصی) نیاز سنجی نمایند
11- آندسته از پرسنل مشمول قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان رشته های شغلی تجیهزات پزشکی، روانشناسی، ماما و ... که با توجه به قوانین تبدیل وضعیت ایثارگری (بنا به قوانین و ضوابط وشرایط و محدودیت های احراز مشاغل و ...) به رشته شغلی/پست سازمانی کارشناس امور پژوهشی و نوع استخدام رسمی تبدیل وضعیت شده اند، با عنایت به مغایرت و عدم ارتباط وظایف کاری شان با پست سازمانی مندرج در حکم پرسنلی، می توانند صرفاٌ بر اساس سمت سازمانی(ابلاغ کتبی بالاترین مقام مافوق) یا وظیفه ای که مشغول انجام آن می باشند در نیازسنجی فردی سالانه و دوره های آموزشی مربوطه شرکت نمایند.
12-پس از انجام نیازسنجی فردی، پرسنل می توانند از طریق سامانه پیام - تب نیازسنجی فردی- قسمت پیگیری نیازسنجی و پیام های نیازسنجی از وضعیت تایید/عدم تایید و سیر ارجاعات فرم نیاز سنجی خود و همچنین پیام های احتمالی بررسی کنندگان فرم های نیازسنجی فردی خود مطلع گردند.
شرکت و حضور کارکنان در دوره های آموزشی تخصصی و مشترک اداری، منوط به انتخاب و تایید آن در فرم نیازسنجی فردی می باشد.