روابط عمومی مرکز آموزشی پژوهشی و درمانی قائم (عج) مشهد
شــرح وظایف
- برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و جامعه .
- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعين به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امورتهيه نشريات تبلبغاتي وبولتن هاي داخلي.
- برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی ،کارکنان ومراجعين بيمارستان با مسئولین
- تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات
- ارایه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و مردم
- مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .
- ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستان به مقام ما فوق .
- انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان .
- ارتباطات رسانه ای
- تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
- برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بيمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بيمارستان و نیاز افکار عمومی .
- نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .
- نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .
- ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان .
- اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
- ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
- ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بيمارستان
- برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي . .
- اداره واحد سمعي و بصري بيمارستان
- اداره واحد اطلاعات مركز
- تهيه تقويم روزهاي تشريفاتي درطول سال و انجام امور مربوطه.
- انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان
- تبلیغات و انتشارات و امور داخلی
- انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بيمارستان
- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بيمارستان
- تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان
- انجام امور مکاتبات مدیریت
- هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
- برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بيمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری
- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
فرآیند ها در روابط عمومی
- فرآیند اجرائی برگزاری مراسم و مناسبت ها
- فرآیند اجرائی تهیه لوح تقدیر
- فرآیند اجرائی اطلاع رسانی پیامکی
- فرآیند اجرائی تهیه و ارسال خبر
- فرآیند اجرائی طراحی و چاپ
- شیوه نامه انتخاب مسئول در روابط عمومی ها
- فرآیندهای استاندارد شده در روابط عمومی ها
- فرآیند اجرائی صدور اتیکت شناسایی کارکنان بیمارستان قائم (عج)
برنامه عملیاتی روابط عمومی
جواد حدادی
Hadadij1@mums.ac.ir
مسئول روابط عمومی
مسئول روابط عمومی
همکاران روابط عمومی
تلفن : 38450100 051
رایانامه :Ghh.pr@mums.ac.ir
خراسان رضوی ،مشهد، خیابان احمدآباد- بیمارستان قائم(عج)-ساختمان امور اداری -طبقه سوم- واحد روابط عمومی