1-      بستري بيمار بايد ابتدا بر روي تختهاي ثابت بخش باشد . در صورتيكه تخت ثابت خالي نباشد سيستم اجازه مي دهد كه بيمار را روي تخت اكسترا بستري نماييد.

2-     در صورتيكه به هر دليلي (عدم رعايت طرح تفكيك مذكر و مونث – تخت ايزوله بخش و ...)تخت اصلي خالي است و  بيمار بايد بر روي تخت اكسترا بستري شود  ابتدا تخت اصلي را غير فعال كنيد  و سپس سيستم اجازه مي دهد كه بيمار را روي تخت اكسترا بستري كنيد .

نكته : روش غيرفعال كردن تخت : راست كليك روي تخت خالي و انتخاب گزينه سوم

3-با توجه به اينكه از نظر اماري انتقال بيمار به  اتاق عمل انتقال محسوب نمي شود .لذا جهت كنترل اين امر در HIS هر بيماري كه به اتاق عمل فرستاده مي شود بعد از اتمام عمل بايد به همان بخش اوليه فرستاده شود

نكته : در صورتيكه بيماري از اتاق عمل لازم است  به بخشهاي اي سي يو فرستاده شود بايد به بخش اوليه فرستاده شود و ان بخش بيمار را به اي سي يو و يا هر جايي كه لازم است منتقل كند تا در ليست انتقالي هاي ان بخش نيز  منظور گردد .

4-انتقال واقعي  بيمار از يك بخش به بخش ديگر با انتخاب گزينه " دستور پزشك " در سيستم بايد انجام شود .

5- در صورتيكه به دلايلي مانند تكميل پرونده از نظر دارو يا مصرفي يا ازمايش ... در سيستم ميخواهيد بيماري را به بخش ديگري بفرستيد گزينه " اصلاح و تكميل پرونده  " را انتخاب كنيد  تا انتقال غير واقعي در سيستم محاسبه نشود . و بعد از اتمام كار بايد بيمار را به همان بخش قبلي بفرستيد.

6- ترخيص بيمار فقط از روي تخت ترخيص امكان پذير است .